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和供应商之间的授权书怎么写(免费模板下载)

2023年,SHEIN起诉TEMU在英国站使用其商品图片,最初涉及2559个商品页面。

这些图片来源并不完全一样,有员工拍摄的,也有供应商、摄影机构等提供的。

SHEIN在案件审判期间没有提前核实完整的权属链,而是依赖供应商协议中的相关保证作为侵权材料,这一点也成了temu主要反攻点

这种权属核查上的疏忽,对大企业来说代价不少,对普通跨境卖家也一样。万一在申诉或者被起诉的情况下,卖家拿不出完整的授权链,会让整个申诉过程充满荆棘。

所以,我们在和供应商谈产品图片、视频、Logo等素材授权的时候,以下内容一个都不能少。

供应商授权书应该写清楚什么?

1. 授权方是谁?

授权方需要明确写明:授权方的完整公司名称、注册地址或经营地址、被授权方的公司名称
不要只写一个品牌名、店铺名或者供应商老板的名字。

2. 授权什么?

如果你实际使用是供货商的产品图片、产品视频、包装图、Logo、产品详情页素材,就应该明确写进授权范围,而且最好能够提供对应的版权证书。

例如:授权被授权方使用授权方提供的X产品图片(版权号XXXX),主要用于XX平台的产品展示、广告宣传。

需要特别注意:销售授权 ≠ 图片授权。

销售授权是你能够卖供应商的货,但不能因此直接认定你获得了商用供应商产品图片的权利。

3. 授权区域

由于版权具有地域性和不同法域的法律规则差异,如果主要做美国站,除了确认授权区域覆盖美国,还要核实相关作品在美国的版权权属和登记情况。

如果供应商声称相关图片已经在美国完成版权登记,那么你可以进一步要求提供对应的版权登记信息或证书。

而且在写授权的时候要列明店铺所属的国家/地区,最好写清楚具体的电商平台

4. 授权日期

授权日期必须要写清楚,例如:授权期限为2026年10月1日至2027年9月30日。

不能简单写:授权日期长期有效

5. 是否可以转授权?

如果供应商不是最终版权人,而是从品牌方、摄影师、设计公司或者第三方那里拿到的授权,那么就要进一步确认:

供应商有没有权利把这些图片、视频、商标或者其他素材继续授权给你?

如果供应商没有转授权权利,那么就算授权书写得再正规也没用。


拿到授权书之后,还应该保留哪些材料?

如果我们拿到授权书,仍然被人投诉或者起诉,那么我们势必要拿着这些材料进行反击。

1. 供应商身份材料

具体包括:公司注册信息、营业执照、品牌名称、联系方式、授权人的职位及签字信息

2.产品对应材料

这个材料主要是用来证明你使用的图片,确实对应这个供应商提供的产品。

具体包括:产品名称、SKU、型号、产品图片、产品链接、采购合同/订单、发票或付款记录

3.授权材料

不管你授权的材料是图片、文字还是音频,都要保留好和销售站点相对应的版权证书、版权附件材料。尤其是产品图片,最好问清楚谁拍摄的产品图,拍摄者是第三方摄影师,还是供应商自己的拍的。

而相对应的合同、授权协议、委托拍摄协议等,都应该尽可能留存。


有授权书,是不是可以投诉或起诉TRO偷图、跟卖?

一般来说分情况:

1.如果只是普通、非独家授权,一般不能仅凭这份授权以自己的名义提起美国版权侵权诉讼;

2.如果你拿到的是独家版权授权,那么可能具备诉讼资格

以美国站举例,美国第九巡回上诉法院在 Minden Pictures v. John Wiley & Sons, Inc. 一案中明确指出:

仅获得非独家授权的一方不能基于该授权提起版权侵权诉讼;而获得特定版权排他权的独家授权人,则可以基于该排他权提起相应的侵权诉讼

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但具体情况还是要看授权合同授予了哪些维权地域、期限等,以及双方对维权和赔偿如何约定


跨境卖家供应商知识产权授权书模板

回头再看SHEIN和TEMU这场纠纷,其实就能发现:

SHEIN一开始面对的,并不是被人盗图,而是这些图片背后的权利到底是谁的,以及SHEIN能不能把这条权利链证明清楚。

这也是跨境卖家在拿供应商授权时最容易忽略的地方。

一张盖了章的授权书,只能证明供应商把产品素材授权给你,但如果真的发生版权纠纷,真正有用的就不再是一张孤零零的授权书,而是从原始创作者、供应商,一直到卖家之间完整的权利链和授权材料。

我们这里一份授权书模板,大家可以自行下载,并且按实际情况进行调整

知识产权授权书.docx

如果你对授权、授权转让等有疑问,可以扫站内二维码咨询


本文由青枫知识产权团队撰写,发布于旗下的123TRO案件查询平台,如需转载请扫码联系授权


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